Расчет заработной платы различных категорий работников на предприятии. Пример расчета и начисления заработной платы Тексты документов можно скачать здесь

Данный справочник содержит список показателей, на основании значений которых рассчитываются начисления и удержания используемые в схемах мотивации сотрудников. Форма элемента справочника содержит следующие реквизиты:

Наименование - наименование показателя в произвольной, понятной пользователю форме;

Идентификатор - наименование показателя, которое будет применяться для ввода формул расчета. Идентификатор должен начинаться с буквы; в нем запрещено использовать пробелы и специальные символы;

Вид показателя - допустимы следующие варианты:

Денежный - значением данного показателя являются деньги. При вводе значения такого показателя потребуется указать валюту;
Числовой - значением показателя является число;
Процентный - показатель задан в процентах, т.е. при расчетах его значение надо будет переводить в число. Например, если задано значение 50 для процентного показателя, то необходимо в расчетах использовать число 50/100 т.е. 0,5.
Тарифный разряд - показатель является тарифным разрядом ;
Стаж - значением данного показателя является стаж в месяцах указанного в этом же показателе вида стажа сотрудника;
Сумма показателя - значением показателя будет являться сумма значений указанного показателя.
Оценочная шкала -показатель, представляющий собой таблицу из трех колонок. В первых двух колонках задается диапазон (С... По... ), а в третьей колонке задается результат (Размер ). Оценка по шкале производится следующим образом. Предположим, шкале оценки передается число Х . В оценочной таблице находится строка, в которой число Х находится между значениями в колонках С и По . Из найденной строки возвращается число из колонки Размер .

C	По	Размер
	10	0%
10	20	10%
20	50	100%

Например . В программе поддерживаются шкалы двух видов - числовая и процентная . Если шкала процентная, это означает, что при расчетах значения из колонки Размер нужно переводить в число. Приведем пример процентной оценочной шкалы для расчета премии за работу в выходные дни. Премия будет вычисляться как процент от оклада в зависимости от количества выходных дней. В первых двух колонках зададим диапазоны количества выходных, а в третьей - размер премии в проценте от оклада. Если сотрудник отработал 12 выходных дней, тогда в соответствии с таблицей ему причитается 100% от оклада; если 6 - то только 50%.

Назначение показателя - определяет порядок ввода показателя:
- Для всех организаций - показатель вводится для всех организаций, заведенных в программе;
  
  Для всей компании (организации) - показатель вводится для компании (организации);
  
  Для подразделения - показатель вводится в целом по подразделению;
  
  Для сотрудника - показатель вводится для одного сотрудника.

Порядок ввода показателя - определяет порядок ввода показателя пользователем. Для предопределенных показателей схем мотивации, таких как Норма времени в днях , Время в днях , Сдельная выработка , а также для показателей вида Стаж порядок ввода не задается: предопределенные показатели рассчитываются программой автоматически на стадии расчета документа Начисление зарплаты , а для показателей вида Стаж вместо Порядка ввода заполняется другой реквизит - Вид стажа . В остальных случаях возможны следующие варианты:

Вводится только при кадровых изменениях -данный порядок ввода может быть установлен только для показателей с назначением Для сотрудника . Значение показателя задается при приеме на работу и может изменяться только при кадровых перемещениях сотрудника и документами Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций , Ввод сведений о плановых удержаниях сотрудников организаций и Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях сотрудников , Ввод постоянного начисления или удержания , Ввод постоянного начисления или удержания сотрудникам организации . Например, это может быть значение месячной тарифной ставки (оклада), часового тарифа, нормы выработки и т.д.

Периодически - данный порядок ввода может быть установлен для всех показателей, кроме тех, для которых установлено назначение Для сотрудника . Значение показателя будет задаваться с определенным периодом;

Ежемесячно перед расчётом зарплаты - это значит, что значение показателя задается в регистре сведений перед начислением зарплаты.Значения таких показателей вводятся при помощи обработки Показатели расчета заработной платы . Также данные показатели можно вводить непосредственно в табличных частях документов: Премии сотрудников организаций , Регистрация разовых начислений сотрудников организаций , Регистрация разовых удержаний сотрудников организаций , но введенные значения не будут сохраняться в регистре сведений Значения показателей схем мотиваций .

Вид стажа - данный реквизит доступен только для показателей вида Стаж . Значение является элементом справочника Виды стажа .

Является тарифной ставкой - если флаг установлен, то показатель используется так же, как и следующие предопределенные показатели:

Тарифная ставка часовая ;

Тарифная ставка дневная ;

Тарифная ставка месячная .

При этом значение показателя, однажды указанное в кадровом документе, может быть использовано сразу в нескольких плановых начислениях (удержаниях) сотрудника. Если флажок снят, то значение показателя будет использоваться только тем начислением или удержанием, для которого это значение было зафиксировано кадровым документом (при условии, что в самом начислении (удержании) указано, что данный показатель нужно запрашивать при вводе). Значение показателя для тех начислений и удержаний, в которых не установлена необходимость такого запроса, будет браться из кадровых документов, где используются начисления, для которых она установлена .

Является показателем эффективности - если флаг установлен, то по этому показателю можно оценивать сотрудника. Показатель будет попадать в отчёт Анализ показателей и становится доступным переключатель .

Переключатель Фактический / плановый показатель определяет в каком разделе отчета Анализ показателей будут отображены введенные значения показателя. Для плановых показателей также может быть сопоставлен один из фактических показателей. Например, вводимому при кадровых изменениях плановому показателю «План продаж» можно указать в качестве фактического вводимый перед расчетом показатель «Объем продаж».

Любому бухгалтеру, да и просто сотруднику организации необходимо знать, как правильно осуществлять расчет зарплаты. В законы постоянно вносятся поправки, поэтому нужно быть в курсе всех последних событий.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Общая информация

Рассмотрим основные определения, действующие нормативные акты, а также как формируется фонд оплаты.

Зарплата	Средства, которые перечисляются каждый месяц сотруднику
Фонд оплаты	Совокупность денежной массы, распределяемой при выплате денежных средств
Повременная	Зависит от отработанных часов за расчетный период
	Размер выплат определяется от выполненной работы или выпущенной продукции
Сменная	Один из видов графика, предполагающий изменение рабочих часов в зависимости от смены
	Денежные средства, которые уплачиваются сотруднику в счет будущих периодов
Северная надбавка	Надбавка при осуществлении трудовой деятельности в северных районах
Районный коэффициент	Надбавка для компенсации повышенных трудовых затрат в определенных регионах
	Разрыв трудовых отношений

Нормативная база

Основные нюансы регламентируют следующие нормативно-правовые акты:

Нормативный акт	Что регулирует
ТК РФ	Начисление и выплаты зарплаты
Постановление № 922	Расчет средней зарплаты
306-ФЗ	Выплату зарплаты военнослужащим
Постановление Госкомстата № 1	Порядок заполнения первичной документации
Статья 12 ФЗ “Об исполнительном производстве”	Список исполнительных документов для удержания средств
НК РФ	Налогообложение
ФЗ “О бухгалтерском учете”	Бухучет и хозяйственные операции

Тексты документов можно скачать здесь:

Формирование фонда оплаты труда

Фонд формируется из:

денежных средств для уплаты зарплаты;
осуществленных , по простою организации, за вынужденные прогулы;
надбавок к зарплате;
премиальных вознаграждений.

Порядок начисления

Рассмотрим, как же начисляется зарплата, какие первичные документы существуют и какие формы оплаты труда могут применяться в организациях.

Первичная документация для выплат

Первичной документацией для выплаты заработанных средств являются:

табель учета;
приказ о назначении премии;
наряд на сдельную работу;
приказ о назначении финансовой помощи;
исполнительный документ;
заявление на налоговый вычет;
акт выполненных работ;
маршрутный лист;
другая документация.

Состав

Зарплату принято делить на основную и дополнительную. Рассмотрим, как же их отличить.

Основная

Основная состоит из следующих видов материальных вознаграждений:

оклад или сдельный доход;
денежные выплаты в процентах от суммы реализованных товаров;
прибыль нематериального характера;
премии за сверхурочную работу;
доплаты к окладной части.

Дополнительная

К дополнительной относят:

денежные выплаты на и по временной нетрудоспособности;
компенсация простоя;
издержки, которые связаны с оплатой проезда или питания;
прибыль, которая была получена вне расчетного периода;
другие надбавки и премии, прямо не предусмотренные действующей формой оплаты труда.

Форма оплаты

Оплата труда может быть сдельной или повременной. Рассмотрим основные нюансы применения данных систем.

Сдельная

При сдельной форме общий размер заработанных средств рассчитывается, исходя из объема осуществленной работы или выпущенной продукции.

Повременная

При повременной оплате труда зарплата определяется от количества фактически отработанных часов, вне зависимости от того, сколько продукции было произведено и какой объем работы был выполнен.

Общий порядок и методика расчета заработной платы в 2019 году

Чуть выше мы привели законодательные акты, которые регламентируют начисление и расчет зарплаты.

Но какая формула может помочь произвести расчет?

Формула

Рассмотрим, какую же формулу применяют для расчета по сдельной оплате и по окладу.

По окладу

Зарплата по окладу = окладная часть / количество рабочих дней за определенный период * количество отработанных дней + сумма премиальных – НДФЛ – удержанные суммы с зарплаты.

Сдельная

Зарплата = сдельные расценки * количество произведенной продукции + сумма премиальных + доплаты – НДФЛ – удержания с заработной платы.

Как рассчитать по окладу?

Расчет по окладу производится по формуле, приведенной чуть выше. Однако при расчете необходимо учитывать некоторые нюансы. Рассмотрим их более подробно.

С северным и районным коэффициентом

Таким образом, формула выглядит так:

Заработная плата с учетом коэффициента = значение, полученное при расчете по формуле * районный или северный коэффициент.

От полученного результата необходимо вычесть сумму НДФЛ.

За полный и неполный месяц

Зарплата за полный месяц определяется по вышеприведенной формуле. Но как быть, если сотрудник не полностью отработал период?

Зарплата за неполный месяц = значение, полученное при расчете по формуле / количество рабочих дней за определенный период * количество отработанных дней по факту.

По дням

Заработная плата за один день = значение, полученное при расчете по формуле / количество рабочих дней в периоде.

За год

При расчете зарплаты за год принято использовать средний дневной заработок:

Средняя зарплата за день = сумма зарплаты за год / количество месяцев / 29,3.

Если работник был в отпуске

Если сотрудник взял отпуск, то расчет зарплаты будет производиться по следующей формуле:

Заработная плата, если в расчетном периоде был отпуск = оклад работника / общее количество рабочих дней в периоде * количество фактически отработанных дней в месяце.

С авансом

Сумма аванса рассчитывается по следующей формуле:

Аванс = оклад сотрудника / количество рабочих дней за определенный период * количество рабочих дней в месяце до даты выплаты аванса.

После больничного

Заработная плата без учета пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается следующим образом:

Заработная плата после больничного = оклад работника / количество рабочих дней в месяце по производственному календарю * количество отработанных дней без учета проведенных на больничном листе.

На руки

На руки сотрудник получает заработную плату два раза в месяц – аванс и основную часть.

При этом НДФЛ удерживается с основной части, не производится.

На 0,5 и 0,25 ставки

При расчете на неполные ставки применяются следующие формулы:

заработная плата за 0,5 ставки = оклад работника за полную ставку * 0,5;

заработная плата за 0,25 ставки = оклад работника за полную ставку * 0,25.

При увольнении по инициативе работника

Расчет заработной платы при производится за период с момента выплаты последней заработной платы до .

При расчете берется период с даты окончания последнего отпуска до момента увольнения.

Примеры расчета

Пример № 1.

Оклад работника составляет 20000 рублей. Аванс выдают 11 числа месяца, основную часть зарплаты – 3 числа. Нужно рассчитать зарплату за март 2019 года.

Решение:

По производственному календарю в марте 2019 года:

21 рабочих;
10 выходных.

До аванса было 7 рабочих дней: 20000 / 21 * 7 = 6667 рублей – сумма аванса.

Основная часть зарплаты будет составлять: 20000 / 21 * (21-7) =13333 рублей.

Пример № 2.

Сотрудник был принят на работу 14 апреля 2019 года на должность наладчика оборудования с окладом 13000 рублей. Как произвести расчет основной зарплаты за этот неполный период?

Решение:

Воспользуемся производственным календарем за апрель 2019 года:

21 рабочих;
9 выходных.

Воспользуемся формулой для расчета: 13000 / 21 * 12 = 7429 рублей – заработная плата за период с 14 по 30 апреля 2019 года.

Как рассчитать сдельную оплату?

Для расчета сдельной заработной платы необходимо знать сдельные расценки за единицу продукции и количество произведенных товаров.

Алгоритм расчета при сдельной оплате приведен выше.

Возникающие нюансы

Рассмотрим нюансы расчета в некоторых случаях.

При сменном графике

При графике по сменам воспользуемся формулой расчета по часам:

Заработная плата при сменном графике = количество фактически отработанных часов за смену * почасовую ставку.

Расчет удержаний и налогов

Ставка налога на доходы физических лиц составляет 13 %.

НДФЛ удерживается один раз в месяц с основной части заработной платы. Аванс подоходным налогом не облагается.

Расчет дополнительной заработной платы

Все дополнительные надбавки суммируются и в конечном итоге формируют итоговое значение заработной платы:

Общая заработная плата = оклад + больничные + отпускные + командировочные.

Сумма «13 зарплаты»

Экономический смысл деятельности любого предприятия – получение максимально возможной прибыли посредством своей коммерческой деятельности. Осуществляют данную деятельность сотрудники данной структуры. Очевидно, что учет и оплата труда – это те бухгалтерские операции, без которых не обходится ни одна организация, чем бы она не занималась.

В последние годы законодатели и контролирующие органы особенно пристально стали отслеживать полноту и правильность этих выплат и начислений. Сейчас особенно важно делать всё максимально грамотно и своевременно. Значительно возросла ответственность, которую законодательство возлагает на сотрудников бухгалтерии в учете кадров.

Порядок подсчета и выдачи средств

Учет зарплаты в РФ осуществляется согласно следующим нормам:

ТК РФ в последней редакции.
НК РФ в последней редакции.
ПБУ 10/99 «Расходы организации».
ФЗ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Инструкция по применению Плана счетов предприятий №94н 31.10.2000.
Письма Роструда и Минфина.

В соответствии с обозначенными актами учет оплаты труда выполняется однократно в течение месяца, а вот выплат обязательно должно быть минимум две .

Подсчет зарплаты производится в строгом следовании трудовому договору сдельно либо повременно. Учитывается действительно отработанное количество времени либо выполненный объем работ.

Эти величины умножаются на причитающийся должности оклад либо ставку, производятся премирующие выплаты, удерживается НДФЛ. Совокупность величин тарифных окладов и премий на любом предприятии называется системой оплаты труда. Эта система находит отражение в хозяйствующего субъекта, трудовых договорах с сотрудниками и соглашениях к ним.

Выплачивать зарплату коллективу разрешено наличным и . Допустимо по согласованию с работниками оплачивать их труд в натуральной форме, но не больше 20% от всего размера причитающихся величин.

Порядок и образец расчета

Допустим, работник ООО «Астра» Медведев Ю. В. устраивался на предприятие на повременную оплату. Он был принят в организацию на должность товароведа с окладом, равным 32000 рублей. В ноябре 2018 года он отработал полных 19 дней. В производственном календаре за 2018 год в ноябре 20 рабочих дней.

Оклад, соответствующий данной должности, следует поделить на величину рабочих дней в месяце и помножить на количество действительно отработанных дней:

32000/20*19=30400 рублей.

За выполнение плана продаж на предприятии установлены премии в соответствии с в размере 5% от выручки сверх плана на весь коллектив работников (98 человек). В ноябре план продаж был перевыполнен на 3450000 рублей. Определяем размер премии:

3450000*5%/98=1760 рублей.

Эту величину следует прибавить к рассчитанной по окладу зарплате:

30400+1760=32160 рублей.

В 2015 году Медведев Ю. В. писал заявление о предоставлении ему по НДФЛ на него (как гражданина, уволенного с военной службы и выполнявшего интернациональный долг в Республике Афганистан) и двоих детей. С января его заработная плата превысила величину в 280 000, следовательно, вычеты на детей в 2018 году больше не предоставляются, и для нахождения базы по НДФЛ следует произвести только вычет на сотрудника:

32160-500=31660 рублей.

С оставшейся суммы следует удержать и перечислить в бюджет НДФЛ:

31660*13%=4115,80 рублей.

В бухгалтерии предприятия находится исполнительный лист на удержание с Медведева Ю. В. алиментов на содержание его несовершеннолетней дочери в объеме 25% всего заработка после налогообложения. Следует определить величину алиментов, удержать их с сотрудника и перечислить на расчетный счет, указанный в исполнительном листе:

(32160-4115,80)*25%=7011,05 рублей.

В середине ноября Медведеву был перечислен на его карточный счет аванс в размере 10000. Его также следует вычесть из полагающихся к оплате средств:

32160-4115,8-7011,05-10000=11033,15 рублей.

Итого, за ноябрь 2018 года Медведеву Ю. В. полагается выплатить 11033,15 рублей.

Все сложности и нюансы данной процедуры вы можете узнать из следующего видео:

Расчет фонда заработной платы

Часто бухгалтерам и кадровикам предприятия необходима величина фонда заработной платы (ФЗП). Данная цифра может понадобиться для заполнения многих форм статистической, налоговой, бухгалтерской и управленческой отчетности.

ФЗП представляет собой размер всех произведенных в организации начислений в пользу коллектива в денежной и натуральной формах. Он включает в себя следующие пункты:

Зарплата по окладам и тарифам сотрудникам на .
Зарплата, начисленная по нормам выработки на сдельной системе.
Зарплата, выданная в натуральной форме. Такие выплаты учитываются в рублевом эквиваленте по среднестатистическим ценам рынка.
Все виды поощрительных и стимулирующих надбавок и премий.
Компенсационные выплаты за сверхурочное время или особые условия труда, а также все прочие компенсации, начисленные персоналу.
Денежные выплаты в виде .
Оплаты топлива, питания, жилья, если они носят систематических характер. Стоимость подарков сотрудникам и членам их семей, акций, путевок. Эти выплаты учитываются по рыночным ценам.

Особенности подсчета сдельной зарплаты

Подразумевает выплаты по расценкам за отдельную единицу продукции (работ, услуг), произведенную сотрудником. То есть, оплачивается не сам факт нахождения на рабочем месте в течение какого-то времени, а произведенный результат трудовой деятельности.

Существуют следующие ее виды:

Простая сдельная форма подразумевает начисления за каждую отдельно выполненную единицу продукции по тарифам, принятым на предприятии. Этой системой подразумевается наличие норм производства и критерии признания продукции годной. За брак по вине работника выплата не начисляется.
Сдельно-премиальная кроме вышеозначенных принципов предполагает также наличие премиальных выплат за качество продукта, за объем больше принятых норм, за затрату меньшего количества материалов.
Сдельно-прогрессивная система содержит два различных комплекса расценок: базовые и повышенные. Вторые употребляются в отношении продукции, произведенной сверх запланированных величин.
Косвенно-сдельная регулирует не только величину произведенного товара каждым отдельным работником, но и процент его участия в общей массе. Здесь распространен так называемый КТУ (коэффициент трудового участия).
Аккордная похожа по своей сути на бригадный подряд. В ней формируется аккордное задание и фонд оплаты труда за конкретную задачу, который делится впоследствии среди всех сотрудников пропорционально вкладу каждого.

Документальное оформление

Первичные документы по учету зарплаты бывают унифицированных форм и разработанных самой организацией. Такая норма предусмотрена в новом законе о бухгалтерском учете. Если бухгалтер самостоятельно разрабатывает формы документов, это необходимо отразить в учетной политике предприятия. В таких регистрах должны присутствовать все обязательные реквизиты.

Сроки хранения кадровых документов самые высокие среди всей бухгалтерской документации. Регистры, содержащие сведения о трудовом стаже, условиях труда, выплатах зарплаты предприятие обязано хранить 75 лет . Поэтому требования к грамотному составлению и учету таких бумаг крайне высоки.

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью