При печати инвентарной карточки выводится сообщение, что «Инвентарная карточка не открыта». Почему? Инвентарные карточки в 1с 8

Инвентарная книга должна вестись в одном экземпляре.

Как сформировать инвентарную книгу в 1С 8.3

В 1С 8.3 при ОСНО и УСН Инвентарную карточку найти можно следующим образом: на панели разделов выбираем раздел ОС и НМА, далее выбираем подраздел Отчеты и переходим в отчет Инвентарная книга (ОС-6 б):

Открываем выбранный отчет, нажимаем кнопочку Сформировать:

Образец заполнения инвентарной книги по форме № ОС-6 б в 1С 8.3:

Разделы Инвентарной книги, в которых отражаются:

  • Наименование объекта ОС;
  • Его инвентарный номер;
  • Дата ;
  • Дата постановки на бух. учет;
  • Структурное подразделение;
  • Ответственное лицо;
  • Первоначальная стоимость ОС;
  • Срок полезного использования ОС;
  • Сумма начисленной амортизации:


  • Остаточная стоимость ОС;
  • Переоценка ОС;
  • Внутреннее перемещение, выбытие, списание ОС:

Полную инструкцию как правильно заполнить и оформить Инвентарную книгу в 1С 8.3 можно найти в этом же отчете. Для этого используется кнопочка Еще. При нажатии этой кнопки открывается дополнительное меню с функциями, при выборе которых можно дополнять, изменять саму табличку отчета с целью того, чтобы было удобно работать с ней.

Итак, выбираем функцию Справка:

Открываем ее и получаем инструкцию по формированию инвентарной книги:

Формировать инвентарную книгу в 1С 8.3 можно двумя способами. Для этого нужно на панели отчета открыть кнопку Выбрать настройки:

Выбрать конкретное подразделение:

Указать лицо, которое несет материальную ответственность по данному подразделению за сохранность ОС:

Формируем инвентарную книгу за нужный период (месяц, квартал, год):

Существует еще одна возможность заполнения инвентарной книги в 1С 8.3 – выбор лица, которое несет ответственность за информацию в данной книге:

Все персональные данные лица (ФИО), табельный номер фиксируются на титульном листе инвентарной книги:

Для того чтобы каждый раз не выполнять функцию Выбрать настройки существует в данном отчете функция – Сохранить настройки. Выбираем необходимую настройку и кнопкой Сохранить фиксируем нужную настройку в 1С 8.3:

Изучить особенности отражения операций по учету ОС в 1С 8.3 (основные документы, счета учета, формирование стоимости и начисление амортизации в БУ и НУ) можно на в модуле .

При вводе в эксплуатацию основного средства должен быть присвоен инвентарный номер. Какие здесь есть нюансы смотрите в нашем видео уроке:


Поставьте вашу оценку этой статье:

Как заполнить номер инвентарной карточки. Пример приведен в конфигурации «1С: Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0»

Рис. 1. Инвентарная карточка

Если же у вас по каким то причинам не заполнен номер инвентарной карточки, можно воспользоваться обработкой «Управление номерами инвентарных карточек», путь к обработке показан на Рис. 2.

Рис. 3. Обработка

Следующим шагом нужно заполнить данные об ОС, слева нужно проставить 3 галки:

1) Наличие номеров (есть номер или нет)

2) Счет учета

1) Сквозной способ «С последнего номера инвентарной карточки выбранного учреждения» присвоит по порядку следующий номер после последнего присвоенного номера, «С номера» значит можно задать вручную.

2) По шаблону – это способ в котором нужно выбрать шаблон, в котором настроен способ формирования номера (данные которые в него входят).

Рис. 4. Заполнение данных о ОС

Рис. 5. Присвоение номера

Рис. 6. Создание документа об изменении данных ОС

После того как нажали «Создать документ» откроется окно «Изменение данных ОС» в этом документе ничего трогать не надо просто провести и закрыть.

Рис. 7. Документ «Изменение данных ОС»

Теперь можно зайти в основное средство и проверить номер.

Петропавловский Владислав. Специалист Линии консультаций

Инвентарная карточка учета основных средств необходима для учета наличия и всех движений объекта основных средств. В ней должна содержаться вся необходимая информация, например, его характеристики, перемещения, затраты и т. п.

Инвентарная карточка составляется по форме ОС-6, утвержденной постановлением Госкомстата №7 от21 января 2003 года.

Инвентарная карточка ОС-6

Рассмотрим пример составления инвентарной карточки в 1С 8.3 для легкового автомобиля KIA RIO, который является основным средством.

Первым делом перейдем в карточку справочника основных средств. Как представлено на рисунке ниже, здесь необходимо заполнить основные характеристики нашего автомобиля.

В самом низу формы находятся некоторые постоянные характеристики, которые мы указываем только один раз при поступлении данного автомобиля в нашу организацию. К ним относятся изготовитель, заводской номер, дата выпуска и прочие.

Конечно же, данные по бухгалтерскому и налоговому учету, а так же по амортизации хранятся в карточке автомобиля, но она не является их первоисточником. Вся подобная информация автоматически заполняется из первичных документов. В нашем случае после принятия к учету автомобиля KIA RIO.

Сам так же вносится в инвентарную карточку. Он относится к условно переменным данным, как и любой документ, где участвует наш автомобиль. Постоянными данными будут только данные, хранящиеся в самом справочнике основных средств. Это вполне логично, ведь документы отражают какие-либо изменения с привязкой к временной шкале.

Предположим, что наш автомобиль KIA RIO был перемещен с основного подразделения, где он был закреплен за Абрамовым Геннадием Сергеевичем на транспортный участок. Данная процедура отражается обычным перемещением основных средств. Данный документ так же будет отражаться в инвентарной карточке нашего автомобиля.

Мы заполнили некоторые исходные данные, которые должны попасть в инвентарную карточку и можем приступить к ее формированию. Распечатать инвентарную карточку в 1С 8.3 можно непосредственно из карточки справочника самого основного средства. В нашем случае это автомобиль KIA RIO. Отчет сформируется автоматически после нажатия на соответствующую кнопку, как показано на рисунке ниже.

Перед нами открылась полностью заполненная инвентаризационная карточка автомобиля KIO RIO, как для основного средства. В ней заполнились основные данные об автомобиле, а так же документы по принятию к учету и перемещению.

Впоследствии инвентарная карточка распечатывается и подписывается . Когда наш автомобиль будет списан, это действие так же будет отражено в карточке. После списания инвентарная карточка должна храниться на предприятии не менее пяти лет.

Инвентарная книга ОС-6б

В том случае, когда в вашей организации сравнительно небольшое количество основных средств, то разрешается не формировать на каждое свою инвентарную карточку, а сделать сводную. Она называется инвентарной книгой.

Найти данный отчет можно в разделе 1С «ОС и НМА».

Все данные представляются в виде таблицы, как показано на рисунке ниже.

Ответ:
Начиная с версии БГУ 1.0.45 внесены следующие изменения:
"Необходимость ведения инвентарной карточки объекта НФА указывается явно при принятии объекта к учету. Для объектов капитальных вложений и объектов, инвентарная карточка для которых не открыта (объект не принят к учету) печатная форма 0504031 (0504032) не формируется, в опись инвентарных карточек (ф. 0504033), такие объекты не включаются.".
Карточка считается не открытой, если ей не присвоен номер.
Записи в регистре сведений "Номера инвентарных карточек" формируются при проведении документов принятия к учету, если в них заполнен реквизит "Номер инвентарной карточки", или проведении документа "Изменение данных ОС, НМА, НПА".

Теперь в документах принятия к учету ОС добавлена возможность автоматической нумерации инвентарных карточек учета НФА. Настройка автоматической нумерации добавлена в учетную политику учреждения.
Также добавлен новый справочник "Шаблоны номеров инвентарных карточек". Справочник предназначен для задания шаблона номеров инвентарных карточек. Указывается в учетной политике учреждения. Использование шаблона избавляет от необходимости перенумеровывать имеющиеся номера инвентарных карточек для использования автоматической нумерации.



Для группового ввода номеров инвентарных карточек НФА предусмотрена обработка "" (меню "ОС, НМА, НПА - Работа с регистрами сведений по ОС").



Обработка «Управление номерами инвентарных карточек»
Помощник Управление номерами инвентарных карточек предназначен для группового изменения номеров инвентарных карточек НФА.

Помощник Управление номерами инвентарных карточек позволяет:

  • отредактировать имеющиеся номера инвентарных карточек (изменить длину номеров, перенумеровать инвентарные карточки автоматически или изменить номера вручную, закрыть карточки);
  • пронумеровать инвентарные карточки для принятых к учету объектов ОС, НМА, НПА, по которым номера инвентарных карточек не заданы.
Работа с помощником "Управление номерами инвентарных карточек"
При работе с помощником рекомендуется следующая последовательность действий:

В реквизите На дату следует выбрать дату, начиная с которой будут действовать новые номера инвентарных карточек, на эту дату при выполнении обработки (по кнопке Создать документ ) будет создан документ Изменение данных ОС, НМА и НПА.
Если для объектов учета на забалансовых счетах (01, 02, 22) ранее были открыты инвентарные карточки, их необходимо закрыть. Для этого следует:

  • с номерами , на забалансе , списанные и/или не списанные ;
  • Установить переключатель Пронумеровать автоматически в положение Очистить номера , нажать кнопку Пронумеровать ;
  • С помощью кнопки Создать документ сформировать документ и сохранить его.
Если в учреждении ведется сквозная нумерация инвентарных карточек, то для корректной автонумерации рекомендуется привести текущие номера к одной длине. Для этого необходимо:
  • Заполнить таблицу данными об объектах НФА с настройками: с номерами , на балансе , включая движимое имущество < 3000 р ., списанные и/или не списанные . В табличную часть обработки будут подобраны объекты ОС, НМА, НПА, для которых заданы номера инвентарных карточек;
  • Убедиться что длина всех номеров одинаковая, и в противном случае добавить к номерам лидирующие нули. Сделать это можно вручную или автоматически с помощью кнопки Изменить группы Изменить длину нового номера , предварительно указав длину номера (поле Длина номера ). Во втором случае недостающие символы установленной длины номеров инвентарных карточек будут заполнены нулями в начале номера, если префиксы не используются, или в начале номера сразу после префикса, если префиксы используются;
  • С помощью кнопки Создать документ сформировать документ Изменение данных ОС, НМА и НПА и сохранить его.
Для открытия инвентарных карточек объектов НФА, принятых к учету, им следует присвоить номера. Для этого необходимо:
  • Заполнить таблицу данными о принятых к учету объектах НФА без инвентарных номеров с настройками: без номеров , на балансе , включая движимое имущество < 3000 р ., списанные и/или не списанные .
  • Для объектов НФА рекомендовано автоматическое присваивание номеров. Чтобы присвоить номера автоматически, если применяется сквозная нумерация, следует установить переключатель Пронумеровать автоматически в положение Сквозным способом , с последнего номера инвентарной карточки выбранного учреждения и затем нажать кнопку Пронумеровать . Если применяется нумерация по шаблону, следует установить переключатель Пронумеровать автоматически в положение По шаблону , указать шаблон и нажать кнопку Пронумеровать .
    Также в табличной части обработки можно задать новые номера инвентарных карточек вручную.


  • Новые номера следует сохранить, для этого необходимо с помощью кнопки Создать документ сформировать документ Изменение данных ОС, НМА и НПА и провести его. Перед созданием документа Изменение данных ОС, НМА и НПА новые номера инвентарных карточек проверяются на уникальность, и если среди них есть дубли, выводится сообщение с указанием таких номеров инвентарных карточек. Найти строки с одинаковым номером инвентарных карточек в табличной части можно с помощью кнопки Найти , расположенной над таблицей со списком основных средств.

При проведении документа Изменение данных ОС, НМА и НПА формируются движения в регистры сведений. Проведенный документ можно найти и отредактировать в разделе «ОС, НМА, НПА – Работа с регистрами сведений по ОС».

Перед выполнением обновления на версию 1.043 в обязательном порядке необходимо сформировать архивную копию информационной базы.

Обновление может занять большое количество времени. При установке обновления происходит реструктуризация хранения данных по объектам основных средств, НМА, НПА и имущества казны. Чем больше элементов справочника «Основные средства и НМА», а также чем больше количество документов, отражающих движение основных средств, тем дольше будет происходить обновление.

Необходимо внимательно ознакомиться с информацией файла « » . При установке обновления следует поочередно выполнить все указанные в нем обработки.

Подробно ход действий пользователя при установке обновления описан в « » («Справка / Дополнение к описанию / Инструкция по переходу на новую структуру учета ОС, НМА, НПА») .

Необходимо выполнить следующие действия:

  1. Сформировать архивную копию информационной базы;
  2. Обновить информационную базу на релиз версии 1.0.43;
  3. Выполнить внешнюю обработку «Обработка движений регистров ОС» (файл «ОбработкаДвиженийРегистровОС.epf»). Сначала необходимо выполнить корректировку данных по объектам ОС, НМА, НПА в регистрах (по кнопке «Корректировка» закладки «Корректировка данных регистров» ), затем выполнить заполнение новых регистров, добавленных в версии 1.0.43 (по кнопке «Заполнить» закладки «Заполнение новых регистров» );
  4. Перенумеровать инвентарные карточки. Формирование инвентарных карточек предполагает наличие номера инвентарной карточки. Для корректной автонумерации имеющиеся номера инвентарных карточек должны быть единого формата - одной длины и с одинаковым префиксом. Необходимо проверить корректность номеров инвентарных карточек, привести их к одинаковому формату и задать новые номера инвентарных карточек с помощью помощника-обработки «Управление номерами инвентарных карточек» . О работе обработки читайте во встроенной справке к обработке.

Внимание! Инвентарные карточки без номеров будут считаться не открытыми и печататься не будут.

В следующих релизах будет добавлена возможность автоматической нумерации инвентарных карточек при принятии к учету новых объектов основных средств.

В целях корректного формирования инвентарных карточек (ф. 0504031), (ф. 0504032) в релизе 1.0.43:

  • добавлены новые регистры сведений:
    • Номера инвентарных карточек;
    • Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет);
    • Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет);
    • Учетные данные объекта ОС, НМА, НПА.
  • добавлены новые регистры накопления:
    • Амортизация объектов основных средств;
    • Стоимость объектов основных средств.
  • более не используется регистр сведений:
    • История амортизации.
  • более не используется реквизиты справочников:
    • «Счет амортизации»,
    • «КОСГУ счета амортизации»,
    • «Инвентарный номер»,
  • Изменен реквизитный состав документов:
    • Из документа «Ввод остатков ОС и НМА» удалены реквизиты «Вид имущества», «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации». Добавлены реквизиты «Номер инвентарной карточки», «Первоначальная сумма амортизации».
    • Из документа «Безвозмездное поступление ОС и НМА» удалены реквизиты «Вид имущества», «КОСГУ счета амортизации». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».
    • Из документа «Оприходование ОС (НМА) на счет 101 (102)» удалены реквизиты «Вид имущества», «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации», «Забалансовый счет учета ОС». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».
    • Из документа «Перевод готовой продукции в состав ОС» удалены реквизиты «Вид имущества», «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».
    • Из документа «Принятие к учету ОС и НМА» удалены реквизиты «Вид имущества», «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации», «Забалансовый счет учета ОС». Добавлены реквизиты «Номер инвентарной карточки», «Первоначальная сумма амортизации».
    • Из документа «Ввод остатков по имуществу казны» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации». Добавлены реквизиты «Номер инвентарной карточки», «Первоначальная сумма амортизации».
    • Из документа «Поступление имущества казны» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».
    • Из документа «Списание имущества казны (прочие причины)» удален реквизит «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации».
    • Из документа «Передача инвентарного объекта (имущество казны)» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации».
    • Из документа «Передача списком имущества казны» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации».
    • Из документа «Изменение параметров амортизации» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации», «Счет амортизации старый», «КОСГУ счета амортизации старый».
    • Из документа «Корректировка амортизации» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации».
    • Из документа «Передача имущества казны в (возврат из) безвозмездное (возмездное) пользование» удален реквизит «Счет забалансовый».
    • Из документа «Передача НФА в (возврат из) безвозмездное (возмездное) пользование» удален реквизит «Счет забалансовый».
    • Из документа «Ввод остатков по НПА» удалены реквизиты «Вид движения НФА», «Вид НФА». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».
    • Из документа «Изменение счета затрат для начисления амортизации ОС» удалены реквизиты «Порядок погашения стоимости», «Способ начисления амортизации».
    • В документ «Безвозмездное поступление НПА» добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».
    • В документ «Принятие к учету НПА» добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».
    • В табличную часть документа «Изменение параметров состояния ОС» добавлена колонка «Дата документа».

Добавлен новый документ «Изменение данных ОС, НМА и НПА», который предназначен для корректировки параметров объектов ОС, НМА и НПА в соответствующих регистрах сведений. Документом можно корректировать параметры:

  • номер и дата открытия инвентарной карточки объекта;
  • счет учета, КФО, КПС, вид учета, вид имущества;
  • первоначальные сведения о стоимости, сумме амортизации и количестве объектов при принятии к учету.

Документ доступен из меню «ОС, НМА, НПА / Работа с регистрами сведений ОС / Изменение данных ОС, НМА и НПА».

Важно! Если информационная база была свернута, документы по операциям, отраженным ранее даты свертки, отсутствуют. В этом случае по объектам НФА нет истории изменения параметров состояния объектов, параметров начисления амортизации, исторических данных начисления амортизации и т.д., из-за чего новые регистры накопления «Амортизация объектов основных средств» и «Стоимость объектов основных средств» не могут быть заполнены автоматически.Также в информационной базе отсутствуют исторические данные по объектам ОС, НМА, НПА, по которым сведения введены в программу документами ввода начальных остатков. Для ввода недостающих данных в конфигурации планируется новый документ «Ввод остатков ОС, НМА, НПА» .

При обновлении на версию 1.0.43 в ИБ создаются документы (меню «ОС, НМА, НПА – Работа с регистрами сведений по ОС »), «Корректировка записей регистров » (меню «Операции - Документы ») для заполнения новых регистров сведений сведениями об объектах ОС, актуальных на дату обновления.

Документы «Изменение данных ОС, НМА, НПА » создаются на каждую группу справочника "Основные средства, НМА, НПА". В качестве даты документа указывается наиболее ранняя дата принятия к учету объектов НФА по группе справочника или дата 01.01.1980, если в информационной базе есть запись с пустой датой принятия к учету. В комментарии к документу, созданному при обновлении, записывается строка «Создан автоматически | <Дата обновления> | <Наименование группы справочника ОС, НМА, НПА>», например, «Создан автоматически | 31.10.2016 | Библиотечный фонд».

В документах «Изменение данных ОС, НМА, НПА» заполняются следующие сведения об объектах ОС, НМА, НПА по строкам «после изменения», то есть записываются новые сведения:

  • Реквизиты «Счет учета», «КФО», «КПС» , на которых учитывается объект НФА по данным остатков регистра бухгалтерии. Если остатков на счетах бухгалтерского учета по объекту нет, реквизиты заполняются из справочника «ОС, НМА, НПА» . Реквизиты «Вид учета» и «Вид имущества» вычисляются по счету учета.
    • «Учетные данные объекта ОС, НМА, НПА».
  • Реквизит «Первоначальная стоимость» «ОС, НМА, НПА» . Реквизит «Сумма амортизации при принятии к учету» заполняется по данным регистра сведений «История амортизации» на дату принятия объекта к учету. Реквизит «Количество» заполняется по количеству инвентарных номеров объекта, если их нет, то количество остается пустым, поскольку в информационной базе нет информации о количестве объектов на дату принятия к учету. При необходимости количество можно указать вручную для вывода в инвентарной карточке.
    • Эти данные при проведении документа записываются в новый регистр сведений «Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет)» .
  • Реквизит «Номер инвентарной карточки» заполняется из одноименного реквизита справочника «ОС, НМА, НПА» . Дата открытия инвентарной карточки (реквизит «Дата открытия карточки») заполняется датой принятия объекта к учету по данным регистра сведений «События ОС» .
    • Эти данные при проведении документа записываются в новый регистр сведений «Номера инвентарных карточек» .
Документы создаются для каждого учреждения. В качестве даты документа указывается дата обновления. В комментарии к документу записывается строка «Создан автоматически | <Дата обновления>», например, «Создан автоматически | 31.10.2016» .


В документах «Корректировка записей регистров» заполняются следующие сведения об объектах ОС, НМА, НПА:

  • Реквизиты «Порядок погашения стоимости» и заполняются из справочника «ОС, НМА, НПА» . При этом реквизит «Способ начисления амортизации» записывается только для порядка погашения стоимости «Начисление амортизации» (для порядка погашения стоимости «Списание при вводе в эксплуатацию» и «Стоимость не погашается» реквизит «Способ начисления амортизации» остается пустым).
    • Эти данные записываются в регистр сведений «Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет)» .
Понравилась статья? Поделитесь ей
Распечатать статью
Наверх