Подготовка необходимого пакета документов для предоставления в ФСС РФ осуществляется в приложении 1С бухгалтерия, учет осуществляется в подразделе «Заявление и справка-расчет для ФСС».

Порядок действий:

1. Откройте отчет для заполнения заявления и справки-расчета из меню «Зарплата и кадры» (Зарплата - Отчеты).
2. В графу «Период» введите даты начала и окончания периода возмещения расходов по выплате пособий (начало периода совпадает с началом года).
3. Строка «Организация» будет заполнена автоматически. Если организаций несколько, следует выбрать ту, которая направляет в ФСС запрос по выделению средств на соцобеспечение.
4. Меню «Настройки» предназначено для ввода данных, нужных для оформления бланка заявления в программе 1С бухгалтерия 8.3 (рис. 1). Эти же данные - должность руководителя органа контроля по взносам, номер лицевого счета компании в Федеральном казначействе и др. - могут быть впоследствии введены вручную.

Нажатие кнопки «Закрыть и сформировать» запускает формирование описанных ниже документов.

Заявление о запросе средств на социальное страховое обеспечение (рис. 2)

В заявлении будут автоматически указаны следующие данные:

• информация о страхователе (адрес, регистрационные данные в ФСС) - заполняется программой на основе документа «Организации». Чтобы добавить недостающие сведения, откройте документ «Организации» (Главное > Настройки);
• сумма возмещения страховых выплат. Она не может превышать сумму, указанную в справке-расчете и детализации расходов;
• банковские реквизиты организации (заполняются программой 1С бухгалтерия на основе документа «Организации»);
• данные о руководителе и главном бухгалтере (заполняются на основе документа «Организации»).

Недостающая в сформированном бланке заявления информация может быть введена вручную.

Справка-расчет, прилагаемая к заявлению о затребовании средств на страховое обеспечение (рис. 3) формируется следующим образом:

• в строках 1 и 11 указывается соответственно задолженность за страхователем либо за местным органом Фонда;
• в строки 2 - 5 вносится размер сумм начисленных взносов на социальное страхование с начала расчетного периода. Начисление взносов осуществляется в разделе программы, посвященном начислению заработной платы. Кроме того, могут использоваться формуляры «Операция учета взносов» и «Перерасчет страховых взносов» (см. меню раздела «Зарплата и кадры»);
• строка 6 содержит данные по дополнительно начисленным взносам, вносимые на основе таблиц «Акт проверки взносов», которые можно вызвать из раздела «Страховые взносы», меню «Зарплата и кадры»;
• строка 7 предназначена для не принятых к зачету расходов на страхование. Сумма вводится посредством документа «Операция» (см. Расчеты с фондами по взносам на страхование);
• 8-я строка содержит данные о суммах, переведенных на счет компании Фондом социального страхования, с целью восполнения израсходованных средств. Эти суммы вносятся в бланк справки посредством таблицы «Поступление на расчетный счет», в которую можно выйти из меню «Банк и касса»;
• 9-я строка предназначена для указания вручную сумм излишне выплаченных взносов, которые были зачтены Фондом или возвращены на счет организации;
• в строки 12 - 15 заносятся данные о суммах, израсходованных с начала расчетного периода на нужды обязательного социального страхования по случаям временной нетрудоспособности и материнства. Сумма, указанная в строке 12, должна быть идентична цифрам в контрольной строке 15 (столбец 4) в таблице, содержащей детализацию расходов (см. рис. 4). Ввод соответствующих сумм пособий осуществляется с использованием документа «Операция учета взносов» (меню «Зарплата и кадры»);
• строки 16-19 содержат суммы взносов, которые были переведены на счет ФСС. В 1С бухгалтерия 8.3 учет и ввод числовых значений в данные строки производится с использованием таблицы «Списание с расчетного счета» в разделе «Банк и касса»;
• строка 20 соответствует размеру списанной задолженности: числовое значение вводится в строку вручную;
• строка 21 показывает задолженность страхователя по состоянию на момент завершения расчетного периода, а строка 10 - соответственно, задолженность местного органа ФСС.

Информация в формуляр справки может вноситься как в автоматическом режиме, так и вручную. Следует отметить, что, при ручном вводе сумм необходимые операции перерасчета в автоматическом режиме производиться не будут.

Формуляр детализации расходов на социальное страхование и расходов, использующих трансферты федерального бюджета (рис. 4)

Данный формуляр задействует прежде использовавшуюся таблицу по форме 4-ФСС. Здесь отражена классификация пособий по типам (больничные, пособия по беременности, по уходу за ребенком и т.п.). Колонка 5 охватывает исключительно те расходы, которые возмещаются из федерального бюджета.

Не секрет, что самый важный ресурс человечества – это время. Большинство достижений связано с его экономией, в том числе и создание эффективных систем по составлению и сдаче отчетности. Отчет в ФСС из 1С позволяет максимально эффективно распоряжаться рабочим временем, снижает затраты на его составление и архивирование, практически исключает риски несвоевременной сдачи отчета и последующее начисление штрафных санкций.

Начисление страховых взносов в 1С Бухгалтерия 8.3

Для расчета страховых взносов в первую очередь необходимо проверить тариф, установленный в программе. Для этого необходимо в меню «Зарплата и кадры» перейти в раздел «Справочники и настройки»-«Настройки зарплаты».

В открывшемся окне переходим во вкладку «Тарифы страховых взносов».

Здесь возможно проверить актуальность тарифов по всем страховым взносам.

В Фонд социального страхования РФ (далее – Фонд) платятся также страховые взносы от несчастных случаев на производстве. Их размер устанавливается Фондом для каждого плательщика на основании выбранного организацией вида экономической деятельности. Сверить размер установленного Фондом размера тарифа с имеющимся в программе 1С можно, пройдя через меню «Администрирование»-«Параметры учета»-«Настройка зарплаты».

Переходим в настройку налогов и отчетов, наводим курсор на раздел «Страховые взносы».

С левой стороны возможно редактирование размера страхового взноса от несчастных случаев на производстве.

Начисление всех страховых взносов происходит в момент начисления заработной платы сотрудника. Рассчитанный тариф можно посмотреть в ведомости начисления заработной платы в разрезе каждого сотрудника. Для этого необходимо перейти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Зарплата»-«Все начисления».

Уплата страховых взносов

Напомним, что уплату страховых взносов можно осуществить как в программе 1С, с последующей выгрузкой в банк платежного поручения, так и загрузить выписку из системы банк-клиент. При втором варианте для корректного отражения в отчетности уплаты взноса необходимо создать электронный документ «Списание с расчетного счета».

Отчет в ФСС из 1С

Как и почти любой отчет в 1С, отчет в ФСС формируется автоматически. Для этого нужно перейти в меню «Отчеты»-«1С-Отчетность»-«Регламентированные отчеты».

Нажатием кнопки «Создать». Откроется окно выбора отчетов.

После выбора вида отчета (в нашем случае это форма 4-ФСС) открывается окно выбора периода, за который мы формируем отчет.

Выбираем 1 квартал 2018 года. Открывается главное окно отчета, в котором слева указаны все разделы.

Сведения на титульном листе указываются автоматически, это период, за который формируется отчет, полное наименование организации, его ИНН, КПП, адрес регистрации.

Остальные разделы отчета не заполнены, для их заполнения необходимо нажать кнопку «Заполнить».

После данной команды программа автоматически заполняет сведения о фонде заработной платы за период с разбивкой по месяцам (Таблица 1 отчета).

В Таблице 2 автоматически проставляются сведения о задолженности на начало периода, рассчитываются взносы за период по месяцам, выводятся итоги с учетом оплаты за прошедший период.

Программа проверяет необходимые контрольные соотношения, в случае обнаружения ошибок сообщает о необходимости внесения изменений в отчет.

Сдача отчета в ФСС

Сформированный отчет можно направить на печать, нажав кнопку «Печать».

Обратите внимание, что на печать выводятся только заполненные разделы отчета. Если организация не направляет временно своих работников к другому работодателю в соответствии с пунктом 2 статьи 22 федерального закона 125-ФЗ (сведения указываются в таблице 1.1. Отчета), а также не осуществляет расходы в отчетном периоде на обязательное социальное страхование от НС (Таблицы 3,4 Отчета), данные разделы не формируются.

В левой стороне можно отметить галочкой, какие разделы необходимо распечатать, а также задать количество копий. Однако данная функция все меньше становится востребованной, так как все больше компаний, вне зависимости от требований законодательства, стремятся направить отчет в контролирующий орган в электронном виде.

1С позволяет отправить отчет в Фонд прямо из программы, при подключении модуля «1С-Отчетность». Для этого нужно нажать кнопку «Отправить», после чего всплывает окно подключения модуля «1С-Отчетность».

Если же у организации подключена иная программа для отправки отчетности в контролирующие органы, в программе 1С предусмотрена возможность выгрузки файла отчета в формате «XML» для последующей загрузки в другую систему электронного документооборота. Для этого нужно нажать кнопку «Выгрузить» и сохранить сформированный файл в удобном для архивировании месте, а в последующем отправить адресату отчета.

Контроль составления и представления отчетности в 1С

В системе 1С предусматривается целая система контроля составления и представления отчетности. В меню «Главное»-«Задачи»-«Список задач» установлена система напоминания о необходимости составления и представления той или иной отчетности.

Помимо этого руководитель отдела бухгалтерского учета и отчетности в любой момент может проверить статус отчета: подготовлен, сдан либо принят контролирующим органом.

РСВ 2017: как показать возмещение расходов из ФСС

У организации по итогам 2016 года расходы по выплате пособий превысили сумму взносов на обязательное социальное страхование. По этой причине организация обратилась в орган ФСС России с заявлением о возмещении образовавшейся разницы. Денежные средства от фонда поступили в апреле 2017 года. Нужно ли указывать их в расчете по взносам за полугодие 2017 года?
С отчетности за 1-й квартал 2017 года плательщики взносов должны представлять расчет по страховым взносам в территориальные налоговые органы. Форма расчета и порядок его заполнения (далее - Порядок) утверждены приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

По строке 080 Приложения 2 к разделу 1 расчета отражается сумма средств, полученных от фонда в виде возмещения расходов по выплате страхового обеспечения (в частности, пособий).
Согласно п. 11.14 Порядка по строке 080 необходимо указать величину возмещения:

• с начала расчетного периода (т.е. с 1 января соответствующего года);
• за последние три месяца отчетного (расчетного) периода;
• за каждый из последних трех месяцев отчетного (расчетного) периода.

В расчет по взносам включаются сведения, которые являются основанием для исчисления и уплаты взносов за отчетные периоды с 1-го квартала 2017 года. В связи с этим суммы выплат и взносов, которые относятся к периодам до 01.01.2017, отражать в нем не нужно.

Следовательно, организация не должна указывать по строке 080 Приложения 2 суммы расходов, возмещенные фондом за периоды до 2017 года, даже если такое возмещение получено в 2017 году. По этой строке нужно отражать возмещение, полученное от ФСС России по расходам, понесенным начиная с 01.01.2017 и позднее.

На это обратили внимание специалисты ФНС России в письме от 05.07.2017 № БС-4-11/12778@.
Также в налоговой службе уточнили, что сумму возмещения необходимо показать по строке 080 расчета за тот отчетный период, в котором средства от фонда поступили на счет плательщика, а не за тот отчетный период, когда расходы фактически произведены.

Как отразить возмещение расходов из ФСС в программах 1С?

Для регистрации поступивших из ФСС РФ сумм возмещения произведенных расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов, служит:

В конфигурациях «1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5»/ «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения, ред.1.0» документ Расчеты по страховым взносам. В поле Уплата/начисление указывается Расходы по страхованию, в поле Вид расчетов - Получено от исполнительного органа (рис. 1).

Рис.1

В конфигурациях «1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.»/ «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3» в разделе Налоги и взносы документ Получение возмещения пособий от ФСС (рис.2)

Рис.2

В конфигурациях «1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.»/ «1С: Бухгалтерия предприятия, ред.2» документ Поступление на расчетный счет с видом операции Прочее поступление (рис.3) на счет 69.01 «Налог (взносы) начислено/уплачено»

Рис.3

После этого возмещенная сумма будет учитываться при формировании отчета РСВ в строке 080 Приложения 2 к Разделу 1. того отчетного периода, в котором прошло возмещение расходов (рис.4):

Рис.4

Материал подготовлен сотрудникам телефонной линии консультации компании «Микос» на основе материалов фирмы 1С!

От наших читателей нередко поступают вопросы об организации "взаимодействия" программных продуктов "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8", в частности, при формировании отчетных данных о возмещении исполнительным органом ФСС РФ расходов организации на цели государственного социального страхования. В настоящей статье методисты фирмы "1С" ознакомят с алгоритмом выполнения этой операции, а также рассмотрят требования нормативных документов, определяющих порядок учета и расходования средств обязательного социального страхования.

Совместное использование "1С:Бухгалтерии 8" и "1С:Зарплаты и управления персоналом 8"

Для бухгалтеров, знакомых с программным продуктом "1С:Бухгалтерия 8", очевидно, что отражение в отчетности возмещения из ФСС РФ произведенных организацией расходов по социальному страхованию является несложной задачей.

Первичные документы регистрируются в информационной базе, и на их основании автоматически заполняются соответствующие графы отчетов.

Вместе с тем часто встречаются ситуации, когда наряду с "1С:Бухгалтерией 8" в организации используется программа "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Ее применение существенно облегчает труд расчетчиков зарплаты и работников кадровой службы. Она позволяет автоматизировать такие трудоемкие операции как учет рабочего времени, расчет сложных начислений, больничных листов, пособий по уходу за ребенком, индексацию пособий, а также расчет отпускных и других выплат, начисляемых по среднему заработку. Если зарплата рассчитывается в этом прикладном решении, то по окончании ее расчета данные по оплате труда и пособиям загружаются в программу "1С:Бухгалтерия 8", где и формируется основная часть отчетности.

Условия возмещения

В соответствии с пунктами 3.2, 3.3 Инструкции средства на осуществление (возмещение) расходов на выплату пособий выделяются отделением (филиалом отделения) ФСС РФ в двухнедельный срок после представления организацией следующих документов:

• письменного заявления страхователя;
• расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования РФ (форма 4-ФСС РФ), утвержденной Постановлением ФСС РФ от 22.12.2004 № 111 (в редакции Постановления ФСС РФ от 13.04.2009 № 92) или промежуточной расчетной ведомости по средствам Фонда за соответствующий календарный месяц, подтверждающей начисление расходов по обязательному социальному страхованию;
• копий платежных поручений, подтверждающих уплату единого социального налога за соответствующий период;
• заверенных надлежащим образом копий документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию (например: копии больничного листка, справки о рождении ребенка и др.).

Необходимо отметить, что перед выплатой возмещения отделение ФСС РФ может провести документальную камеральную либо выездную проверку (п. 3.3 Инструкции).

Расчет пособий и отражение в отчетности возмещения в "1С:Предприятии 8"

Алгоритм формирования отчетов на основании расчета данных в двух программах достаточно прост. Расчет заработной платы, начислений ЕСН и пособий производится в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8". После чего результаты расчета отражаются на счетах бухгалтерского и налогового учета документом . Проводки формируются автоматически при нажатии кнопки Заполнить .

Пользователь имеет возможность проконтролировать выгружаемые в программу "1С:Бухгалтерия 8" данные с помощью отчета с аналогичным названием - Отражение зарплаты в регламентированном учете (рис. 1).

Рис. 1

Указанный отчет имеет привычную для бухгалтера форму "шахматки", где по вертикали указан счет дебета, а по горизонтали - счет кредита.

После проверки результатов расчета файл с информацией выгружается (рис. 2) для бухгалтерского и налогового учета в любой каталог, например, Мои документы . Отметим, что перед выгрузкой надо проверить наличие флажков напротив выгружаемых объектов:

• данные учета по НДФЛ и ЕСН,
• данные учета пособий по социальному страхованию.

Рис. 2

Затем файл загружается в информационную базу программы "1С:Бухгалтерия 8".

В Журнале операций "автоматически регистрируются данные о заработной плате, налогах и социальных пособиях. Одновременно с записью проводок формируется документ НДФЛ и ЕСН - доходы и налоги с указанием облагаемых налогами доходов.

Эти данные участвуют в формировании регламентированной отчетности.

Графы отчетов, отражающие взаиморасчеты с бюджетом и фондами, заполняются также автоматически: по данным платежных поручений.

Рассмотрим операцию отражения в отчетности суммы возмещения исполнительным органом ФСС РФ расходов на государственное социальное страхование на практическом примере.

Пример

В ООО "Конфетпром" расчет заработной платы производится в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8", а формирование отчетности - в "1С:Бухгалтерии 8". Работник организации О.Г. Романов в июле 2009 года предъявил в бухгалтерию: листок нетрудоспособности за период с 06.07.2009 по 17.07.2009. В нем указан диагноз "травма в быту" и сделана отметка о том, что застрахованным лицом 13 июля допущено нарушение режима, предписанного лечащем врачом, то есть с указанной даты следует снизить социальное пособие за "нарушение режима". Пособие за последние пять дней нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц (п. 1 ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ); объяснительную записку о происхождении травмы. На основании представленных документов был составлен акт в произвольной форме и начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 3 561,26 руб. В том числе за последние пять дней - 698,40 руб. Сотрудница ООО "Конфетпром" Л.П. Лукина в том же месяце предъявила в бухгалтерию больничный лист для выплаты пособия по беременности и родам с 16.07.2009 по 20.12.2009 сроком на 140 дней.

Задача

Решение

Пособие по временной нетрудоспособности (за исключением несчастного случая на производстве или профессионального заболевания) за первые два дня болезни работника выплачивается за счет средств работодателя, а за остальной период начиная с третьего дня временной нетрудоспособности - за счет средств ФСС РФ (ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Документ Начисление по больничному листу программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" позволяет произвести расчет пособия с учетом требований законодательства.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности сотруднику О.Г. Романову необходимо ввести причину и период нетрудоспособности, а также дату, с которой снижается пособие. В справочнике Физические лица сотруднику должен быть указан страховой стаж. Поэтому положенная ему величина процента оплаты от среднего заработка вводится в документ автоматически.

В форме будет указана сумма оплаты двух дней за счет работодателя - 817,96 руб., а также часть соцпособия, выплачиваемого за счет средств Фонда социального страхования РФ:

• за пять дней из расчета 60 % среднего заработка - 2 044,9 руб. (408,98 руб. х 5 дн.),
• за пять дней из расчета МРОТ - 698,40 руб. (4 330 руб. / 31 дн. х 5 дн.)

Всего начислено за счет средств Фонда социального страхования РФ 2 743,30 руб.

Пособие по беременности и родам полностью выплачивается за счет средств ФСС РФ.

После проведения расчета пособия Л.П. Лукиной получим печатную форму оборота листка нетрудоспособности. В нем указана сумма пособия по беременности и родам за каждый месяц отдельно, а также его общая величина -103 772,20 руб.

После расчета зарплаты и пособий сведения загружаются в программу "1С:Бухгалтерия 8", где можно сформировать предварительные данные по отчетным формам.

На рисунке 3 в строке 3 таблицы 2 раздела I отчета 4-ФСС РФ отражена сумма начисленного ЕСН в части, зачисляемой в ФСС РФ, за 7 месяцев 2009 года, равная 23 041,65 руб. В строке 15 таблицы 2 указана величина расходов организации на цели обязательного социального страхования, равная 106 515,50 руб. (103 772,20 руб. + 2 743,30 руб.)

Рис. 3

При заполнении расчета авансовых платежей по ЕСН в строках 0900-0920 раздела 2 образуются отрицательные величины.

Начислению в ФСС РФ за отчетный период (строка 0900) подлежит:

23 042 руб. (строка 0600) - 106 516 руб. (строка 0700) = = -83 474 руб.

В том числе за первый месяц отчетного периода (июль):

2 346 руб. (строка 0620) - 106 516 руб. (строка 0720) = = -104 170 руб.

ООО "Конфетпром" имеет право вернуть сумму превышения расходов на социальное страхование над суммой ЕСН, зачисляемого в ФСС РФ. Для этого необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих расходы по социальному страхованию, и обратиться в отделение ФСС РФ с письменным заявлением на возмещение расходов.

Предположим, что в сентябре отделение ФСС РФ перечислило требуемую сумму. Она регистрируется в информационной базе "1С:Бухгалтерия 8" путем ввода входящего платежного поручения.

Отметим, что сумма полученного возмещения отражается в отчетности не в месяце возникновения превышения расхода, а в месяце фактического ее получения организацией.

По итогам 9-ти месяцев 2009 года получим следующие данные:

• в строке 6 таблицы 2 раздела I формы 4-ФСС РФ в сентябре отразилась сумма возмещения ФСС - 78 900 руб. (рис. 4);
• в строках 0800, 0810 и 0840 раздела 2 Расчета авансовых платежей по ЕСН также отражена сумма возмещения - 78 900 руб.;
• в Сводной карточке по ЕСН в графах 27 и 28 соответственно отражаются суммы начисленных пособий и перечисленных исполнительным органом Фонда средств.

Рис. 4

Напомним, что Фонд возвращает сумму расходов без детализации по физическим лицам. Поэтому увидеть отражение перечисленной ФСС РФ суммы можно только в Сводной карточке по ЕСН.

Своевременная сдача предусмотренных законодательством отчетов – одна из важных обязанностей бухгалтера. Необходимо, чтобы форма сдаваемого отчета была актуальной, а содержание – точным. Такое средство компьютерного учета, как «1С Бухгалтерия 8.3», позволяет всю требуемую отчетность, в том числе в Фонд социального страхования, формировать автоматически на основании введенных в программу документов.

Тариф для автоматического расчета и начисления взносов задается в 1С соответствующими настройками организации:

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты, вкладка «Налоги и взносы с ФОТ»

А также настройками конкретного сотрудника (например, статус или инвалидность).

Страховые взносы на заработную плату 1С Бухгалтерия 8.3 начисляет, согласно тарифу, одновременно с самой зарплатой, тем же . На вкладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты» можно видеть суммы начисленных взносов, в том числе по социальному страхованию.

Как начисляется зарплата, можно увидеть в нашем видео:

Для регистрации уплаты взносов на соцстрахование в 1С должна быть введена документом «Списание с расчетного счета», имеющим вид операции «Уплата налога» и реквизиты налога «Страховые взносы в ФСС» (или «Страховые взносы в ФСС от несчастных случаев») и «Взносы».

Отчетность в ФСС

Регламентированная форма 4-ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам» должна предоставляться в ФСС ежеквартально. В «1С:Бухгалтерии 8.3» данная форма заполняется через специальное рабочее место «1С:Отчетность».

Программа позволяет подключить платный сервис «1С:Отчетность», обеспечивающий электронный обмен с гос. органами и сдачу отчетности через интернет. Но даже если этот сервис не подключен, в 1С можно создавать и автоматически заполнять требуемые отчеты, сохранять их в программе и затем выгружать в виде файла или распечатывать для сдачи в бумажном виде.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Отчеты/ 1С:Отчетность/ Регламентированные отчеты

Для создания нового следует нажать «Создать» и в открывшейся форме выбрать вид отчета. В нашем случае нужно раскрыть группу «Отчетность в фонды» и выбрать 4-ФСС.

После этого появится окошко для выбора организации (если их несколько) и периода отчетности. Выбранный период впоследствии нельзя будет изменить (если период был выбран неправильно, придется создавать новый отчет).

После выбора периода откроется сам отчет 4-ФСС. Вкладки на панели слева соответствуют разделам отчета, при переходе на вкладку раздел отображается в правой части. Чтобы в разделах отчета появились данные, необходимо нажать кнопку «Заполнить», без этого отчет останется пустым.

Разделы отчета заполняются данными на основании имеющихся в программе проведенных документов. Например, в таблице 1 раздела 1 в показателях «Начислено к уплате страховых взносов» будут отражены суммы взносов, взятые из документов по начислению зарплаты за соответствующий период.

Обратите внимание : если за отчетный период вводились больничные листы, то сумма начисленных по ним пособий автоматически попадает в показатель «Расходы на цели обязательного страхования» 4-ФСС, никаких дополнительных действий для этого не требуется.

Уплаченные взносы также попадают в отчет автоматически из банковских выписок, регистрирующих уплату взносов в ФСС. Предусмотрена и возможность добавления новых строк для отражения уплаты взносов.

Кроме того, выплаченные пособия отражаются в таблице 2 раздела 1 («Расходы по обязательному соц. страхованию»), а также в таблице 3 раздела 1 («Расчет базы для начисления взносов») как необлагаемые суммы.

Аналогично программа заполняет раздел 2, связанный со страхованием от производственных несчастных случаев.

Для некоторых показателей в отчете предусмотрена расшифровка. Например, чтобы увидеть, из чего складывается сумма пособий по временной нетрудоспособности в таблице 2, нужно выделить этот показатель и нажать «Расшифровать». Откроется окно с отображением сотрудников и сумм начисленных им пособий.

В отличие от бухгалтерских и аналитических отчетов, все регламентированные отчеты пользователь может по кнопке «Записать» сохранить в программе, в списке «1С:Отчетность». Каждый отчет можно выгрузить в виде файла на жесткий диск или носитель либо распечатать по соответствующим кнопкам.

В случае необходимости программа позволяет формировать не только отчет 4-ФСС, но и 4а-ФСС (предоставляемый некоторыми категориями физических лиц).

Документ «Операции учета взносов»